Περιγραφή Προγράμματος

Σκοπός Προγράμματος

Ο σκοπός του προγράμματος είναι να προσφέρει μια ολοκληρωμένη εισαγωγή στη Διοίκηση Έργων και να συνδέσει τη σύγχρονη θεωρία με πρακτικές εφαρμογές μέσω του Project Libre. Το μάθημα καθοδηγεί τους εκπαιδευόμενους σε όλα τα βασικά στάδια ενός έργου, από τη σύλληψη και τον σχεδιασμό έως τον χρονοπρογραμματισμό, τη διαχείριση πόρων, την παρακολούθηση της προόδου και το κλείσιμό του. Παράλληλα, καλλιεργεί δεξιότητες ανάλυσης, τεκμηρίωσης και λήψης αποφάσεων ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να οργανώνουν, να παρακολουθούν και να υλοποιούν έργα με συστηματικό και αποτελεσματικό τρόπο αξιοποιώντας σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία.

Μέσα από διαδραστικές δραστηριότητες, διδασκαλία και πρακτικές ασκήσεις με το Project Libre, οι συμμετέχοντες εξοικειώνονται με τις βασικές γνωστικές περιοχές της Διοίκησης Έργων, όπως η διαχείριση χρόνου, κόστους, επικοινωνίας, εμπλεκόμενων φορέων, αβεβαιότητας και κινδύνων, και κατανοούν πώς αυτές συνδέονται με τη στρατηγική ενός οργανισμού. Μαθαίνουν να εφαρμόζουν μεθοδολογίες και τεχνικές σχεδιασμού, καθώς και να χρησιμοποιούν ποσοτικούς δείκτες για την παρακολούθηση της φυσικής και οικονομικής προόδου. Με αυτόν τον τρόπο, το πρόγραμμα γεφυρώνει αποτελεσματικά τη θεωρία με την πράξη και ενισχύει την ικανότητα εφαρμογής των αρχών της διοίκησης έργων σε πραγματικό περιβάλλον.

Ομάδες ενδιαφερομένων

Το πρόγραμμα «Διοίκηση Έργων με Εφαρμογές στο Project Libre» απευθύνεται σε επαγγελματίες, στελέχη και φοιτητές που επιθυμούν να αποκτήσουν ένα ολοκληρωμένο θεωρητικό και πρακτικό υπόβαθρο στη διαχείριση έργων, τον χρονοπρογραμματισμό και τη χρήση ψηφιακών εργαλείων σχεδιασμού. Είναι κατάλληλο τόσο για άτομα που εργάζονται ήδη σε περιβάλλοντα όπου υλοποιούνται έργα —όπως διοίκηση επιχειρήσεων, πληροφορική, κατασκευές, τουρισμός και δημόσια διοίκηση— όσο και για αρχάριους ή μελλοντικά στελέχη που θέλουν να αναπτύξουν δεξιότητες ανάλυσης, τεκμηρίωσης και λήψης αποφάσεων. Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία στη διοίκηση έργων, αλλά προϋποτίθεται βασική εξοικείωση με τη χρήση υπολογιστή και ενδιαφέρον για την πρακτική εφαρμογή μεθοδολογιών και λογισμικού στη διαχείριση έργων.

Απαιτήσεις συμμετοχής:

Για τη συμμετοχή στο πρόγραμμα «Διοίκηση Έργων με Εφαρμογές στο Project Libre»  απαιτούνται:

• Βασικές ψηφιακές δεξιότητες, όπως χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή, περιήγηση στο διαδίκτυο και χειρισμός πλατφόρμας e-learning.
• Ενδιαφέρον για θέματα διοίκησης έργων, οργάνωσης και λειτουργίας επιχειρήσεων, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη εξειδίκευση.
• Δυνατότητα παρακολούθησης σύγχρονης ή ασύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης (η/υ, tablet ή smartphone).
• Καλή κατανόηση της ελληνικής γλώσσας, ώστε να μπορούν οι συμμετέχοντες να παρακολουθούν το θεωρητικό και πρακτικό υλικό.

Δεν απαιτούνται:
• προηγούμενες γνώσεις στη Διοίκηση Έργων,
• εμπειρία σε τεχνικά ή διοικητικά έργα,
• εξειδικευμένες σπουδές σε τομείς διοίκησης ή μηχανικής.

Το πρόγραμμα είναι σχεδιασμένο ώστε να μπορεί να το παρακολουθήσει οποιοσδήποτε ενδιαφέρεται να αναπτύξει βασικές δεξιότητες στη διαχείριση έργων και να κατανοήσει πώς σχεδιάζονται, οργανώνονται και παρακολουθούνται έργα σε πραγματικά επαγγελματικά περιβάλλοντα, αξιοποιώντας ένα σύγχρονο εργαλείο όπως το Project Libre.

Ελάχιστα προσόντα συμμετοχής ανά ομάδα ενδιαφερομένων

Το πρόγραμμα «Διοίκηση Έργων με Εφαρμογές στο Project Libre» είναι σχεδιασμένο ώστε να μπορεί να το παρακολουθήσει ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερομένων. Για κάθε ομάδα υποψηφίων ορίζονται τα βασικά ελάχιστα προσόντα συμμετοχής:

1. Φοιτητές και απόφοιτοι μη διοικητικών σχολών ή σχολών μηχανικών

• Βασική κατανόηση μαθηματικών επιπέδου λυκείου
• Εξοικείωση με ηλεκτρονικό υπολογιστή και πλατφόρμες e-learning
• Ενδιαφέρον για θέματα οργάνωσης, σχεδιασμού και υλοποίησης έργων

2. Επαγγελματίες σε διοικητικούς, εκπαιδευτικούς ή τεχνικούς τομείς

• Ικανότητα παρακολούθησης θεωρητικού περιεχομένου
• Βασική αναλυτική σκέψη
• Επιθυμία κατανόησης στη διαχείριση χρόνου, πόρων και κόστους

3. 3. Στελέχη επιχειρήσεων, μικρομεσαίοι επιχειρηματίες και ελεύθεροι επαγγελματίες

• Εξοικείωση με την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης
• Βασικό ενδιαφέρον για τη βελτίωση οργάνωσης, παρακολούθησης και συντονισμού έργων
• Ικανότητα εφαρμογής μεθοδολογιών σε πραγματικά σενάρια

4. Άτομα που επιδιώκουν αλλαγή καριέρας προς διοικητικούς ή τεχνικούς τομείς έργων

• Προθυμία για εκμάθηση νέων δεξιοτήτων και εργαλείων λογισμικού
• Βασικές ψηφιακές δεξιότητες
• Καλή χρήση της ελληνικής γλώσσας

Κριτήρια επιλογής:

Η επιλογή των συμμετεχόντων στο πρόγραμμα «Διοίκηση Έργων με Εφαρμογές στο Project Libre»  γίνεται με αντικειμενικά και διαφανή κριτήρια, τα οποία εξασφαλίζουν ότι οι επιμορφούμενοι διαθέτουν τις απαραίτητες δεξιότητες και το κατάλληλο υπόβαθρο για την επιτυχή παρακολούθηση του προγράμματος.

Υποχρεωτικά Κριτήρια

Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν:

1. Απολυτήριο Λυκείου ή ισοδύναμο τίτλο σπουδών.
2. Βασικές ψηφιακές δεξιότητες, όπως χρήση υπολογιστή, διαδικτύου και πλατφορμών τηλεκπαίδευσης.
3. Πρόσβαση σε ηλεκτρονικό υπολογιστή και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
4. Επαρκή γνώση ελληνικής γλώσσας, για την κατανόηση του εκπαιδευτικού υλικού.

Επιθυμητά Κριτήρια

Δεν είναι υποχρεωτικά, αλλά λαμβάνονται υπόψη σε περίπτωση υπεράριθμων αιτήσεων:

1. Επαγγελματικό ή ακαδημαϊκό ενδιαφέρον για Διοίκηση Έργων, οργάνωση εργασιών, χρονοπρογραμματισμό ή διαχείριση πόρων και κόστους..
2. Εμπειρία στη χρήση βασικού λογισμικού γραφείου (π.χ. Excel) ή ψηφιακών εργαλείων που διευκολύνουν την παρακολούθηση και οργάνωση εργασιών.
3. Σχετική εργασιακή εμπειρία σε κλάδους όπου υλοποιούνται έργα (διοίκηση επιχειρήσεων, πληροφορική, τεχνικά επαγγέλματα, κατασκευές, τουρισμός, δημόσια διοίκηση).

Κίνητρο συμμετοχής, όπως επιθυμία αναβάθμισης προσόντων, ανάπτυξη δεξιοτήτων στη διαχείριση έργων ή επαγγελματική εξέλιξη σε θέσεις που απαιτούν οργάνωση, συντονισμό και λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.

Διαδικασία Επιλογής

• Οι αιτήσεις αξιολογούνται με σειρά προτεραιότητας.
• Σε περίπτωση αυξημένης ζήτησης, εφαρμόζεται σύστημα μοριοδότησης βασισμένο στα επιθυμητά κριτήρια.
• Η τελική επιλογή πραγματοποιείται από την Ακαδημαϊκή Υπεύθυνη του προγράμματος.

Αναμενόμενα μαθησιακά αποτελέσματα

Με την ολοκλήρωση του προγράμματος, ο επιμορφούμενος θα είναι σε θέση να:

1. εξηγεί τις βασικές αρχές της Διοίκησης Έργων και τα χαρακτηριστικά που διακρίνουν τα έργα από τις λειτουργίες ρουτίνας.
2. περιγράφει τον κύκλο ζωής ενός έργου και τις φάσεις σύλληψης, σχεδιασμού, εκτέλεσης, παρακολούθησης και κλεισίματος.
3. αναλύει το φυσικό αντικείμενο ενός έργου και διαμορφώνει τη Δομή Ανάλυσης Εργασιών (WBS).
4. προσδιορίζει δραστηριότητες, προαπαιτούμενα και λογικές σχέσεις χρησιμοποιώντας βασικές τεχνικές χρονοπρογραμματισμού.
5. αναγνωρίζει κρίσιμες δραστηριότητες και εντοπίζει την Κρίσιμη Διαδρομή.
6. κατασκευάζει και ερμηνεύει χρονοδιαγράμματα έργου και διαγράμματα Gantt.
7. εκτιμά πόρους και κόστος δραστηριοτήτων, δημιουργώντας βασικό προϋπολογισμό έργου.
8. αξιολογεί αποκλίσεις χρόνου και κόστους.
9. εφαρμόζει βασικές έννοιες αβεβαιότητας και κινδύνου και χρησιμοποιεί τη μέθοδο PERT για εκτίμηση διάρκειας υπό αβεβαιότητα.
10. αναπτύσσει, ενημερώνει και παρακολουθεί έργα στο Project Libre, εισάγοντας εργασίες, πόρους, κόστος και δεδομένα προόδου.
11. εξάγει και ερμηνεύει αναφορές έργου για τη λήψη τεκμηριωμένων διοικητικών αποφάσεων.
12. συνδέει τις τεχνικές Διοίκησης Έργων με πραγματικές συνθήκες εργασίας μέσα από Μελέτες Περίπτωσης.

Μεθοδολογία υλοποίησης του προγράμματος

• Το πρόγραμμα πραγματοποιείται κατά 100% εξ αποστάσεως, χρησιμοποιώντας ψηφιακές πλατφόρμες εκπαίδευσης του Ελληνικού Μεσογειακού Πανεπιστημίου.
• Η μάθηση είναι 50% σύγχρονη (12 ώρες) και 50% ασύγχρονη (12 ώρες).
• Η σύγχρονη εκπαίδευση πραγματοποιείται μέσω τηλεδιάσκεψης σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας δυνατότητα αλληλεπίδρασης, συζήτησης και επίλυσης αποριών.
• Η ασύγχρονη εκπαίδευση παρέχεται με ευέλικτη πρόσβαση σε υλικό και δραστηριότητες, χωρίς χρονικό περιορισμό, επιτρέποντας στους επιμορφούμενους να μελετήσουν με τον δικό τους ρυθμό.
• Το πρόγραμμα δεν περιλαμβάνει δια ζώσης διδασκαλία.

Τρόπος Αξιολόγησης

Η αξιολόγηση των εκπαιδευομένων στο πρόγραμμα «Διοίκηση Έργων με Εφαρμογές στο Project Libre» πραγματοποιείται με συνδυασμό θεωρητικής και πρακτικής αξιολόγησης, ώστε να αποτυπώνεται τόσο η κατανόηση των βασικών αρχών της Διοίκησης Έργων όσο και η ικανότητα εφαρμογής των μεθοδολογιών στον σχεδιασμό και την παρακολούθηση ενός έργου μέσω του Project Libre.

Μέθοδοι Αξιολόγησης

1. Γραπτή εξέταση με ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής
   Η εξέταση καλύπτει το σύνολο των θεματικών ενοτήτων και αξιολογεί την κατανόηση:

• των βασικών εννοιών της Διοίκησης Έργων,
• των αρχών του χρονοπρογραμματισμού, της WBS και της διαχείρισης πόρων,
• των εννοιών αβεβαιότητας, κινδύνου και βασικής κοστολόγησης.

Η εξέταση ελέγχει την ακρίβεια κατανόησης ορισμών, διαδικασιών και μεθοδολογιών που παρουσιάζονται στο πρόγραμμα.

2. Εκπόνηση μελέτης εργασίας (project)

Οι εκπαιδευόμενοι καλούνται να εφαρμόσουν στην πράξη:

• τη δημιουργία WBS,
• τον προσδιορισμό δραστηριοτήτων και εξαρτήσεων,
• την κατασκευή χρονοδιαγράμματος,
• την ανάπτυξη βασικού προϋπολογισμού,
• την ανάθεση πόρων και την παρακολούθηση της προόδου ενός έργου.

Η εργασία υποβάλλεται σε μορφή αρχείου Project Libre και συνοδεύεται από σύντομη παρουσίαση.

Βαθμολόγηση

Η τελική βαθμολογία προκύπτει από τον ακόλουθο συνδυασμό:

• 50%: γραπτή εξέταση πολλαπλών επιλογών
• 50%: μελέτη εργασίας (project)

Η κλίμακα βαθμολόγησης είναι η δεκαβάθμια κλίμακα (0–10).

Η επιτυχής ολοκλήρωση του προγράμματος απαιτεί:

• τελικό βαθμό τουλάχιστον 5/10,
• επιτυχή ολοκλήρωση και υποβολή της μελέτης εργασίας,ποσοστό απουσιών που δεν υπερβαίνει το 10% των προβλεπόμενων ωρών εκπαίδευσης (δηλαδή έως 2 ώρες σε σύνολο 20).

Αξιολόγηση ανά ενότητα (χωρίς ξεχωριστό βαθμό)

Η αξιολόγηση δεν γίνεται με ξεχωριστή βαθμολογία ανά ενότητα, αλλά η επιτυχής συμμετοχή στις δραστηριότητες (ασκήσεις αυτοαξιολόγησης και πρακτικές εφαρμογές) θεωρείται προαπαιτούμενο για την ομαλή παρακολούθηση του προγράμματος και συμβάλλει στην επιτυχή επίδοση στην τελική εξέταση.